Задачи, решаемые Электронным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
4. Оперативный доступ всем пользователям к отметкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
5. Повышение объективности выставления отметок;
6. Автоматизация создания отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
8. Информирование родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и обучающихся, в том числе дистанционно об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
10. Повышение роли информатизации образования.
Правила и порядок работы с Электронным журналом
1. Пользователи получают возможность доступа к ЭЖ с помощью функционала Единого портала государственных услуг.
2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
4. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
5. Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за ведением электронного журнала.
6. Родителям (законным представителям) несовершеннолетних обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также (при наличии технических возможностей) информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
7. В 1-х классах отметки в электронный журнал по учебным предметам не вносятся, домашнее задание не задается и в ЭЖ не вносится. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся.
Выставление итоговых оценок
1. Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам и другим видам контроля.
3. При выставлении четвертных и полугодовых отметок допускается запись «н/а» с последующей организацией учителем-предметником ликвидации академической задолженности в формах предусмотренных нормативами практической части. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» (освобожден) в журнале не допускается.
4. Итоговые отметки выставляются не позднее 3-х дней до окончания учебного периода.
Контроль и хранение
1. Директор школы и его заместители, курирующие образовательный процесс, и администратор ЭЖ обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется заместителями директора и не реже 1 раза в четверть.
3. В конце каждой учебной четверти, полугодия, года электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому освоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ;
4. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
5. Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа выводятся на печать и заверяются в установленном порядке.
6. Школа обеспечивает хранение:
- журналов на электронных и бумажных носителях – 5 лет.
- изъятых сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
Права и ответственность пользователей
1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ.
2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или в специально отведенных местах.
Ответственность:
- пользователей – за сохранность своих реквизитов доступа;
- учителей-предметников – за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов (оценок и отметок о посещаемости учащихся);
-классных руководителей – за актуальность списков классов и информации об обучающихся;
- администратора – за техническое функционирование электронного журнала , а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
В случае невыполнения данного положения администрация оставляет за собой право дисциплинарного наказания в рамках законодательства РФ.
